Peppol ist eine Plattform für den elektronischen Dokumentenaustausch, mit der grenzüberschreitende elektronische Geschäftsdokumente sicher übertragen werden können. Der Rahmen wurde 2008 geschaffen, um den Handel zwischen europäischen Ländern zu erleichtern. Es dient vielen anderen Zwecken als seinem ursprünglichen Zweck. Sein oberstes Ziel ist es, den sicheren und einfachen elektronischen Dokumentenaustausch zwischen öffentlichen und privaten Einrichtungen auf der ganzen Welt zu erleichtern. peppol deutschland
Peppol ist keine Plattform für den Dokumentenaustausch, sondern ein Netzwerk, das eine Vielzahl von Plattformen verbindet, die sowohl von öffentlichen als auch von privaten Verwaltungen genutzt werden. Es handelt sich um eine IT-Infrastruktur, die es Benutzern ermöglicht, sich mit anderen Systemen zu verbinden und Daten an sie zu senden.
Warum möchten Sie mit Peppol . Geschäfte machen?
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen wird immer beliebter. Diese Transformation ist mit E-Dokumenten oder E-Rechnungen möglich. Die elektronische Rechnungsstellung ist schneller, kostengünstiger und zuverlässiger als Papierrechnungen, per E-Mail gesendete PDF-Rechnungen oder Papierrechnungen.
Peppol wird von Regierungen auf der ganzen Welt häufig verwendet, um Mandate zur elektronischen Rechnungsstellung umzusetzen. Diese Infrastruktur bietet Sicherheit und ermöglicht eine einfache Identifizierung und Verfolgung aller Unternehmen, die E-Rechnungen empfangen und versenden. Private Unternehmen können jetzt die elektronische Rechnungsstellung nutzen. Peppol ist die am meisten bevorzugte Option.
Einige E-Invoicing-Netzwerke verwenden proprietäre Systeme, die die Verbindung mit anderen Unternehmen, Branchen oder Ländern erschweren. Dieses Netzwerk zielt darauf ab, Kommunikationslücken zwischen Organisationen zu schließen, die unterschiedliche Netzwerke oder Systeme durch ein interoperables Netzwerk verwenden.
Wie verbinde ich mich mit Peppol.
Um die Vorteile des Netzwerks nutzen zu können, müssen Sie sich mit einem Peppol Service Provider verbinden. Der SP verbindet Ihr Unternehmen mit dem Netzwerk. Auf diese Weise können Sie E-Rechnungen oder andere elektronische Dokumente im richtigen Format versenden. Um E-Rechnungen zu erhalten, benötigen Sie eine PeppolID. Eine ID ist eine eindeutige Nummer, die der SP bereitstellen kann.
Unterschied zwischen Peppol und Peppol BIS
Für die Übertragung von E-Dokumenten wird Peppol oder Infrastruktur verwendet. Peppol BIS (oder Infrastruktur) ist das Standardformat für Dokumente, die über die Infrastruktur gesendet werden. Peppol BIS bezieht sich auf eine Reihe von Regeln und Vorlagen, die Informationen in E-Dokumenten organisieren.
Peppol-Verzeichnis
Das peppol-Verzeichnis (auch als Gelbe Seiten bekannt) ist eine Liste, die alle Entitäten auflistet, die Dokumente über das integrierte Netzwerk erhalten möchten. Das Verzeichnis ermöglicht es den Teilnehmern, sich leicht zu finden und ihre digitalen Fähigkeiten zu bestimmen.
OpenPeppol und Peppol-Dienstanbieter
OpenPeppol, eine informelle Gruppe von Unternehmen, die am elektronischen Dokumentenaustausch interessiert sind, trifft sich regelmäßig, um sicherzustellen, dass Peppol eine effiziente Infrastruktur bleibt.
Vertreter verschiedener Interessengruppen und Länder, die Peppol übernommen haben, arbeiten eng mit dem Konsortium zusammen. Teilnehmende Organisationen können mit akkreditierten SPs zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass ihre elektronischen Dokumente den Anforderungen entsprechen.
Diese Infrastruktur wird durch einen strengen Qualifizierungsprozess für SPs weiter gestärkt, die von OpenPeppol oder einer lokalen Peppol-Behörde akkreditiert sind.
Lokale Peppol-Behörden
Peppol kann von jedem Land adoptiert werden. Das Land kann sich entscheiden, die OpenPeppol-Vorschriften zu befolgen oder eine eigene Peppol-Behörde zu gründen. Eine Behörde kann von einem Land geschaffen werden, um lokale Regeln zu erstellen, die den elektronischen Dokumentenverkehr in der Region besser regulieren.
Derzeit gibt es 15 Peppol-Behörden, von denen viele von den OpenPeppol-Richtlinien abweichen. Dazu gehören unter anderem: Registrierung in einem bestimmten SMP (Dienstmetadaten-Publisher); und obligatorisches AS4-Kommunikationsprotokoll AS4 für die frühe Einführung.
Alle Regeln der Autorität müssen von SPs in der Region eingehalten werden. Damit sollen Marktkonformität und Interoperabilität sichergestellt werden.
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