Im heutigen schnelllebigen Geschäftsumfeld kommt einem professionellen Projektmanagement eine immer wichtigere Rolle bei der Sicherstellung einer produktiven und effizienten Abwicklung von Projekten zu. Angesichts zunehmender Komplexität, strengerer Deadlines und wachsender Erwartungen der Stakeholder benötigen Unternehmen solide Rahmenbedingungen, um ihre Projekte zum Erfolg zu führen. Das Project Management Institute (PMI) ist anerkannter und weltweit führender Mindmaker in Bezug auf Methoden und Prozesse zur Abwicklung von Projekten. In diesem Beitrag werden wir die Bedeutung der Projektmanagementmethoden von PMI untersuchen und wie sie dazu beitragen können, bessere Projektergebnisse zu erzielen. Eine detaillierte Beschreibung sowie PMI-spezifische Trainings und Online-Seminare finden Sie auch auf unserer Webseite „fit4projects.at“.
PM-Methoden nach PMI:
PMI bietet ein umfangreiches Spektrum an Verhaltensprinzipien sowie konkreten methodischen Handlungsempfehlungen dokumentiert in beispielsweise dem aktuellen Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) 7th Edition , oder den beiden großartigen Praxishandbüchern „Process Groups Practice Guide“ und „Agile Practice Guide“.
Dort findet man wichtige Informationen und methodische Details zu den Bereichen Integration, Leistung und Projektumfang, Termine, Ressourcen und Kosten, Qualität, Beschaffung sowie Kommunikation, Stakeholder- und Risikomanagement.
Warum es Sinn macht den Prinzipien und methodischen Empfehlungen des PMI zu folgen?
Durch die Einführung eines PMI-basierten PM-Ansatzes können Unternehmen unterschiedliche Vorteile erzielen, wie zum Beispiel:
Höhere Projekterfolgsraten:
Sowohl die Prinzipien als auch die vielen etablierten PM-Techniken von PMI unterstützen Projektmanager bei Strukturierung, Planung, Organisation, Durchführung und Steuerung von Projektaufgaben und tragen so zu höherer Transparenz, Akzeptanz und schließlich Projekterfolgsraten bei.
Verbesserte Stakeholderakzeptanz:
PMI macht immer wieder auf die Relevanz und Bedeutung bewusster und wiederholter Stakeholderkommunikation aufmerksam. Sie unterstützt das Projektteam und die projektdurchführende Organisation Stakeholder von der Sinnhaftigkeit des Projektes zu überzeugen und sie während des gesamten Lebenszyklus des Projektes informiert und interessiert zu halten.
Effizienter Ressourceneinsatz:
Projekte sollen einen positiven Wert erzeugen. Das setzt voraus, dass mit Ressourcen sorgsam umgegangen wird. Der integrierte Einsatz von Projektmanagementmethoden hilft dabei, die zielrelevanten Aufgaben zu identifizieren und in weiterer Folge den effizienten Einsatz von Ressourcen zu perfektionieren, Ausgaben zu minimieren und insgesamt die Gesamteffizienz des Unternehmens zu verbessern.
Proaktives Risikomanagement – Feuer verhindern und nicht nur Feuer löschen.
PMI unterstützt Projektmanager sowohl bei der proaktiven Identifizierung, Bewertung und Reduzierung von Bedrohungen als auch bei der Nutzung von Chancen und Gelegenheiten. Projektteams können durch einen strukturierten Risikomanagementprozess die Eintrittswahrscheinlichkeit bzw. Tragweite unerwarteter Probleme reduzieren, und damit den Wertbeitrag ihrer Projekte erhöhen, was sich wiederum positiv auf die Unternehmensergebnisse auswirkt.
Fachliche Weiterentwicklung und beruflicher Aufstieg:
Die persönliche Projektmanagement Zertifizierungsprogramme des PMI wie beispielsweise der Project Management Professional (PMP)® oder der Certified Associate in Project Management (CAPM)® verbessern Glaubwürdigkeit und Standing von Projektleitern enorm und eröffnen mitunter Türen zu völlig neuen und spannenden Job- und Karrieremöglichkeiten. Durch entsprechende Zertifizierungstrainings sowie die individuelle Prüfungsvorbereitung erweitern Kandidaten ihre Kompetenzbereiche nachhaltig und positionieren sich als PM-Experten in ihrem Job.
PMI Projektmanagement in Österreich:
„fit4projects.at“ ist ein österreichisches Beratungs- und Ausbildungsunternehmen das Sie dabei unterstützen kann, einen PMI-basierten PM-Ansatz auch in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Reservieren Sie einfach ein kostenloses Erstgespräch und diskutieren Sie Ihre Fragen mit den PMI-zertifzierten Experten von fit4projects.
Resümee:
In einer Zeit zunehmender Komplexität, abnehmender Planbarkeit und gleichzeitig zunehmender Stakeholdererwartungen kann der Einsatz von PMI-Projektmanagementmethoden für Unternehmen eine echter Game-changer sein. Die von PMI bereitgestellten Prinzipien, Standards und etablierten Methoden bieten einen bewährten Ansatz für ein professionelles Projektmanagement und führen erfahrungsgemäß zu einer deutlich verbesserten Performance in Projekten, höheren Erfolgsquoten und insgesamt zu einem positiven Wertbeitrag von Projekten. Projektleiter und -leiterinnen profitieren durch eine PMI-Zertifizierung und setzen damit ein international anerkanntes Zeichen für ihre Kompetenz und Seniorität.
Besuchen Sie „fit4projects.at“, und beginnen Sie gemeinsam mit den PMI-Experten von „fit4projects.at“ Ihre persönliche Entwicklungsreise in Richtung eines modernen und erfolgreichen Projektmanagements.
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