您上班的第一個小時在做什麼?打開計算機電源,然後開始接收,刪除和回复。然後我開始處理這封信中的待辦事項。完成瑣碎的事情后,我才知道了兩個小時,我意識到原來的工作已經落後了,我不得不在晚上再次加班!實際上,一天中第一個小時的開始方式決定了工作日的基調。本文告訴您在第一個小時該做什麼和不該做什麼。
在工作的第一個小時,您只是讓時間流逝嗎?但是,與此同時,他們是否總是下班後變得刻苦工作,並成為工作場所中的貧窮和忙碌的人?
清晨是人們最容易承受壓力並且“積極情緒”達到頂峰的黃金時間。如果您解決了這一關鍵時刻,您將能夠確保在工作中獲勝的機會。
提示1>進入公司後請勿查看電子郵件
您可能還認為,可以隨時隨地訪問並具有零日全球通訊的技術工具非常有效和方便,但它們也是徹底破壞您一天生活的最大罪魁禍首。
麥肯錫全球研究所曾經對接受過測試的工人進行了調查。他們每周有46個小時的正常工作時間,發現人們每週將28%的工作時間(即13個小時)花費在電子郵件上。但是,只有14%(約6.4小時的工作時間)用於內部溝通和合作。
不要在工作的第一個小時打開電子郵件(除非您有自己的時間限制),這是管理一整天的最佳捷徑之一。加利福尼亞大學的一份研究報告指出,不經常打開窗戶檢查工作中的電子郵件的工人壓力較小,效率更高。
實際上,在一天的第一個小時中,如果沒有適當的計劃和自律,就會浪費60多分鐘。
提示2>首先去工作,處理最重要和最困難的任務
佛羅里達州立大學的心理學家羅伊·鮑邁斯特(Roy Baumeister)指出,人們的自我控制就像肌肉一樣,經過很長一段時間他們會感到疲倦。人力意志是一種有限的資源,可用於需要自我控制的各種行為。 ,包括思考和推理,做出決定,表達情感,壓制各種衝動和表現野心。因此,經過一整天的工作,例如繁忙的交通,惱人的老闆和嘈雜的孩子,一個人的意志力就筋疲力盡了。
因此,第一個小時的工作最適合最重要和最困難的任務。像作家馬克一樣。吐溫(Mark Twain)“吞下一隻青蛙”的比喻:如果早晨的第一件事就是吞下一隻青蛙,那麼在其餘時間裡,您會忘記最糟糕的事情,然後,對您來說,沒有什麼太困難了。
提示3>在1.5小時內完成80%的工作量
旺品集團的創始人兼董事長戴先生(現已退休)每天早晨六點起床。第一件事是進入洗手間,開始新的一天。在浴缸中浸泡後,他已經開始工作。他用一天中最頭腦清醒的時間來思考重要的工作決策。半個小時後,我在我家附近走了一個小時。這個小時不是空的,而是繼續全神貫注地思考。
這個半小時的時間在早晨使人體充滿了能量。在8:30進入公司後,我將再花2個小時來處理剛剛決定的事宜。在10:30,普通人可能只准備開始工作,但是Dai已經完成了80%的日常工作量。 “進入辦公室之前,如果問題不明確;進入辦公室後,桌子上有很多東西,還有一些臨時的東西要處理,那會很混亂。” “早晨是頭腦最清晰時最重要的事情。他會自己碰到(頭腦)。這個時候是思考棘手問題的最合適時間。”戴勝義這種工作習慣已經持續了十多年,目的是要有一段時間不被打擾,並專心思考。
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