Kosten-Nutzen-Analyse der SAP Systemstilllegung: Lohnt sich die Investition?

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt erkennen Unternehmen zunehmend die Notwendigkeit, ihre IT-Infrastruktur zu modernisieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine entscheidende Entscheidung ist die Stilllegung bestehender SAP-Systeme, auch bekannt als SAP Systemstilllegung. Eine gründliche Kosten-Nutzen-Analyse kann wertvolle Einblicke geben, ob dieser Schritt lohnenswert ist.

Was ist SAP Systemstilllegung?

Die SAP Systemstilllegung umfasst die systematische Stilllegung veralteter SAP-Systeme, die Migration wesentlicher Daten auf neue Plattformen und die Archivierung nicht kritischer Informationen. Diese Maßnahme wird oft ergriffen, um Betriebskosten zu senken, die Systemleistung zu verbessern und die Einhaltung moderner Vorschriften zu gewährleisten.

Kosten der SAP Systemstilllegung

1. Erstbewertung und Planung:

• Kosten: Hoch
• Details: Umfassende Bewertung der bestehenden SAP-Landschaft, Identifizierung kritischer Daten und Entwicklung eines detaillierten Stilllegungsplans.

1. Datenmigration und -transformation:

• Kosten: Mittel bis Hoch
• Details: Migration der Daten von Altsystemen auf neue Plattformen unter Wahrung der Datenintegrität und -sicherheit.

1. Archivierung und Speicherung:

• Kosten: Mittel
• Details: Archivierung nicht wesentlicher Daten auf konforme und zugängliche Weise.

1. Systemstilllegung:

• Kosten: Niedrig bis Mittel
• Details: Abschaltung und Demontage der alten SAP-Systeme.

1. Schulung und Change Management:

• Kosten: Mittel
• Details: Schulung der Mitarbeiter zu neuen Systemen und effektives Change Management.

Vorteile der SAP Systemstilllegung

1. Reduzierte Betriebskosten:

• Vorteil: Hoch
• Details: Einsparungen bei Wartung, Lizenzen und Supportkosten.

1. Verbesserte Leistung und Effizienz:

• Vorteil: Hoch
• Details: Moderne Systeme bieten bessere Leistung und Integration.

1. Compliance und Sicherheit:

• Vorteil: Hoch
• Details: Neue Systeme erfüllen aktuelle regulatorische Standards und verfügen über fortschrittliche Sicherheitsfunktionen.

1. Skalierbarkeit und Flexibilität:

• Vorteil: Mittel bis Hoch
• Details: Moderne IT-Lösungen sind skalierbarer und anpassungsfähiger.

1. Verbesserte Datenverwaltung:

• Vorteil: Mittel
• Details: Bessere Datenmanagement-Praktiken durch Migration auf ein neues System.

Lohnt sich die Investition?

Die Entscheidung zur SAP Systemstilllegung sollte auf einer sorgfältigen Bewertung der aktuellen IT-Landschaft und der zukünftigen Bedürfnisse basieren. Für Unternehmen mit hohen Wartungskosten und strengen Compliance-Anforderungen überwiegen oft die langfristigen Vorteile die anfänglichen Investitionen.

Fazit

Eine Kosten-Nutzen-Analyse zeigt, dass die langfristigen Vorteile der SAP Systemstilllegung oft die Investitionskosten rechtfertigen. Reduzierte Betriebskosten, verbesserte Leistung, bessere Compliance und verbesserte Datenverwaltung tragen zu einer agileren und wettbewerbsfähigeren Geschäftslandschaft bei. Die Entscheidung sollte jedoch auf der spezifischen Situation und den strategischen Zielen des Unternehmens basieren.